Onze Buitenkantoren - 2 - Sex Verhalen

Onze Buitenkantoren - 2

De Architecte

Zoals je in het eerste deel (Onze buitenkantoren) al kon lezen Zit ik in Italië voor besprekingen met de architect over de verbouwingen van het kantoor aldaar. Verbouwingen die maar niet van start willen gaan omdat er telkens iets mis is met de plannen.

Bij het binnenkomen van de vergaderzaal begroet ik de architecte. Als we een hand geven is het net of ik een elektrische schok krijg. Zij kijkt ook heel verrast naar mij. We kunnen geen van beiden een glimlach onderdrukken. Onze plaatselijke directeur en de juridisch adviseur komen er ook bij. Het zijn moeilijk besprekingen. Niet alleen vanwege de fouten die moeten opgelost worden, ook vanwege de taal. Het Engels is niet bij iedereen op hetzelfde niveau. Dus moet er tussendoor ook wat vertaald worden. Na een goed uur vergaderen roep ik de vergadering een halt toe. We komen nergens op deze manier. Dit gaat zo nog dagen duren eer we alle problemen aangepakt hebben. Ik geef de directeur van het plaatselijk kantoor opdracht om asap een tolk in te regelen. De directie vergaderzaal is uitgerust met alle technische snufjes zoals micro’s en hoofdtelefoons en een cabine voor de tolken.

Na een paar telefoontjes hebben we een tolk te pakken die tegen 12u30 aanwezig kan zijn. “Dan maar een vroege lunch?” stel ik voor. Iedereen is akkoord, maar we zijn wel in Italië. Een zaak vinden waar we zo vroeg eten kunnen krijgen is ook niet eenvoudig. Pia slaagt er in om via een vriendin van haar een restaurant bereid te ...

... vinden ons te ontvangen. De lunch is overheerlijk. We zijn net op tijd terug op kantoor voor onze meeting. De tolk is ook gearriveerd. Het werk vlot nu een pak beter. Van de 15 punten die moesten aangepakt worden hebben we op korte tijd al 13 zaken kunnen oplossen. De laatste 2 zijn de moeilijkste, maar dat wisten we vooraf. Vooral de inrichting van de receptie en de doorgang naar de vergaderzalen op het gelijkvloers blijft een moeilijk punt. Waarom de architecte hier zo moeilijk over doet is me niet echt duidelijk. Op een gegeven moment vraag ik haar ook op de man af waar eigenlijk het probleem ligt? Wie de klant is en wiens gebouw dit eigenlijk is? Verstomming rond de tafel. Iedereen is geschrokken van mijn kortdate opmerking. Er wordt even naar mekaar gekeken, niemand die blijkbaar durft te reageren. Dus zeg ik tegen de architecte ‘kan je aub hier een verklaring voor geven? Waar ligt nu precies het probleem?’ Dan komt de aap uit de mouw. De budget raming is blijkbaar veel te krap opgesteld. Om de balie van de receptie te plaatsen zoals op de oorspronkelijke plannen is voorzien, dienen er structurele aanpassing te gebeuren aan het gebouw. Dit voor de stabiliteit en veiligheid. Het spreekwoordelijke gat in de begroting is een slordige 70000 Euro. ‘We hebben de keuze: of we stoppen hier en nu onze overeenkomsten, zonder kosten voor ons, of jullie voeren de verbouwing uit zoals gevraagd. Dat jullie met de prijsofferte de bal hebben misgeslagen is jammer, maar daar moeten wij toch ...